Kommt im November
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Paperclock

Zeiterfassung und Rechnungen für Freelancer

iPhone und Mac · ab November 2026

Zeit erfassen.
Rechnung raus.

Für Freelancer in Deutschland: Erfasse deine Stunden auf dem iPhone oder am Mac. Paperclock macht daraus die fertige E-Rechnung, ohne Abtippen am Monatsende.

Kommt im November in den App Store

7 Tage kostenlos testen · ein Abo für iPhone und Mac

Paperclock
Zeiten
KW 41 · 5.–11. Oktober 2026
Checkout-Flow anpassen
Nordlicht GmbH · NL-142 · 95 € / h
01:24:07
Erfasst
18:14 h
Abrechenbar
17:29 h
Nicht abgerechnet
3.747,50 €
TätigkeitDauerBetragStatus
Checkout-Flow anpassenNordlicht GmbH · NL-1421:24:07133,18 €Läuft
Produktseiten-TemplateStudio Brandt · SB-241:0592,08 €
Komponenten-BibliothekNordlicht GmbH · NL-1405:00475,00 €
  • Kein Konto, keine fremden ServerDeine Daten liegen auf deinen Geräten und in deiner iCloud
  • Jede Rechnung eine E-RechnungZUGFeRD als Standard, XRechnung pro Kunde
  • Nativ für iPhone und MacTimer in der Menüleiste, Sync über iCloud
  • Für Freelancer in DeutschlandEuro, Umsatzsteuer und Kleinunternehmerregelung

Vorher, nachher

Dein Monatsende, zweimal.

Zwischen deiner Arbeit und deinem Geld liegen drei Schritte: Zeit erfassen, Rechnung schreiben, Buchhaltung versorgen. Ohne Paperclock machst du sie von Hand.

  • Ohne PaperclockAm Monatsende suchst du Stunden aus Timer-App, Kalender und Mails zusammen.

    Mit PaperclockDeine Zeiten liegen fertig nach Kunde und Projekt sortiert.

  • Ohne PaperclockDu tippst die Stunden aus der Timer-App ins Rechnungsprogramm ab.

    Mit PaperclockDu hakst die Stunden an, die Rechnung steht.

  • Ohne PaperclockFür den Kunden baust du noch eine Stundenaufstellung in Excel.

    Mit PaperclockDer Zeitnachweis hängt automatisch an der Rechnung.

  • Ohne PaperclockDu bist nicht sicher, ob dein PDF als E-Rechnung zählt.

    Mit PaperclockJede Rechnung ist eine E-Rechnung: ZUGFeRD als Standard, XRechnung pro Kunde.

  • Ohne PaperclockDanach legst du die Rechnung in Lexware Office oder sevDesk noch einmal an.

    Mit PaperclockBald landet sie dort direkt. Bis dahin lädst du die fertige E-Rechnung hoch, statt sie abzutippen.

  • Ohne PaperclockNoch ein Online-Konto, deine Kundendaten auf fremden Servern.

    Mit PaperclockKein Konto. Deine Daten liegen auf deinen Geräten und in deiner iCloud.

Funktionen

Vom Timer zur Rechnung, ohne Umweg.

Paperclock kümmert sich um die drei Dinge zwischen deiner Arbeit und deinem Geld: Zeit erfassen, Rechnung schreiben, Buchhaltung versorgen.

Timer überall

Starte den Timer da, wo du gerade bist.

Auf dem iPhone unterwegs, am Mac im Fenster oder direkt aus der Menüleiste. Mit ⌃⌥Leertaste öffnest du die Suche, tippst die Aufgabe und startest, ohne die App zu suchen.

  • Ein Timer für alle Geräte: am iPhone starten, am Mac stoppen
  • Globales Tastenkürzel ⌃⌥Leertaste, egal welche App vorne ist
  • Vergessen zu stoppen? Einträge nachtragen und korrigieren
Checkout-Flow anpassen
Nordlicht GmbH · NL-142
Läuft
01:24:07
Zuletzt
SBProduktseiten-TemplateStudio Brandt · SB-24 · 1:05 h heute
KFShopify Checkout ExtensionsKaffeerösterei Fink · KF-7 · gestern
Heute 2:29 h · 225,26 €App öffnen
⌃⌥Leertaste öffnet die Suche, egal welche App vorne ist.
Aufgaben, mit oder ohne Notion

Aufgabe anlegen. Timer läuft.

Leg deine Aufgaben direkt in Paperclock an, jede in ihrem Projekt. Kunde und Stundensatz kommen vom Projekt, du startest nur noch den Timer. Planst du schon in Notion, holt Paperclock deine Tickets von dort und schreibt jede gestoppte Zeit als Zeile in deine Datenbank.

  • Aufgaben pro Projekt anlegen und so oft starten, wie du daran arbeitest
  • Im Leistungsnachweis steht jede Aufgabe mit Kürzel und Titel
  • Notion ist optional: Tickets rein, Zeiten raus
Projekt
Website-Relaunch
Nordlicht GmbH · 95 € / h
3 offen
Aufgaben
  • Checkout-Flow anpassenNL-1421:24:07
  • Produktbilder austauschenNL-1430:45 h
  • Tracking-Konzept abstimmenNL-138Notion2:10 h
  • Komponenten-BibliothekNL-140 · erledigt5:00 h

Eigene Aufgaben und Tickets aus Notion stehen in einer Liste.

Rechnung aus deinen Zeiten

Stunden auswählen. Die Rechnung steht.

Du markierst, welche Zeiten auf die Rechnung sollen. Paperclock rechnet Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag und erzeugt eine E-Rechnung: standardmäßig ZUGFeRD, ein lesbares PDF mit eingebetteten Daten. Braucht ein Kunde XRechnung, stellst du das bei ihm einmal um.

  • Stundensätze pro Kunde und Projekt
  • Zeitnachweis mit allen Einträgen als Anhang
  • Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG
Rechnung
Nordlicht · Sept.
Entwurf
Nordlicht GmbH · Leistungszeitraum 01.–30.09.2026 · Die Nummer vergibt Paperclock beim Abschließen.
Positionen aus deinen Zeiten
Netto2.837,50 €
USt. 19 %539,13 €
Gesamt3.376,63 €
Kleinunternehmer (§ 19 UStG)

Probier es aus: Wähl eine Position ab und sieh, wie sich die Summe ändert.

Integrationen

Einmal erfassen.
Überall richtig.

Planst du in Notion, landet dort jede gestoppte Zeit als Zeile. Bald auch Lexware Office und sevDesk: Dann wird jede gesendete Rechnung zum Beleg in deiner Buchhaltung.

Lexware Office

Kommt bald: Gesendete Rechnungen landen als Beleg in Lexware Office, die E-Rechnung hängt als Datei daran.

Bald: Rechnungen → Belege

sevDesk

Kommt bald: Du arbeitest mit sevDesk? Dann landen gesendete Rechnungen auch dort als Beleg.

Bald: Rechnungen → Belege

Notion

Optional: Paperclock holt deine Tickets aus Notion und schreibt jede gestoppte Zeit als Zeile in deine Datenbank, verknüpft mit dem Ticket.

Tickets rein, Zeiten raus

Jede Verbindung ist optional. Aufgaben legst du auch direkt in Paperclock an, und ohne Buchhaltungstool exportierst du Rechnungen und Zeiten als PDF oder CSV.

Jan Koenig, Gründer von Paperclock

Wer dahintersteckt

Gebaut von einem Freelancer, für Freelancer.

Ich bin Jan Koenig und arbeite selbst als Freelancer. Jeden Monat mache ich aus meinen Stunden Rechnungen. Paperclock ist die App, die ich mir dafür gewünscht habe: der Timer da, wo ich arbeite, und am Ende eine fertige Rechnung.

Ich baue Paperclock allein und öffentlich. Auf X kannst du jeden Schritt verfolgen und mir schreiben, was dir fehlt.

Jan Koenig · Gründer von Paperclock

@itsjankoenig auf X folgen

Preise

Such dir den Plan aus, der zu deiner Arbeit passt.

Teste 7 Tage kostenlos. Zeiten, wenn du woanders abrechnest. Pro, wenn deine Rechnungen aus Paperclock kommen.

Zeiten

Zeiten erfassen

4,99 €/ Monat

oder 39,99 € im Jahr

Ab November im App Store

  • Timer auf iPhone, Mac und in der Menüleiste
  • Kunden, Projekte und Stundensätze
  • Aufgaben in Paperclock oder aus Notion
  • Berichte und Leistungsnachweis als PDF oder CSV
  • Sync zwischen iPhone und Mac

Pro

Empfohlen

Zeiten erfassen und abrechnen

9,99 €/ Monat

oder 79,99 € im Jahr

Ab November im App Store

  • Alles aus Zeiten
  • E-Rechnung: ZUGFeRD, XRechnung pro Kunde
  • Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)
  • Storno und Zahlungserinnerung
  • Übertragung an Lexware Office oder sevDesk (bald)

Geplante Preise zum Start, alle inkl. USt. · Ein Abo für iPhone und Mac, Abrechnung über deine Apple-ID · 7 Tage kostenlos testen, danach läuft das Abo zum gewählten Preis weiter, wenn du nicht vorher im App Store kündigst

FAQ

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns.

Für Freelancer und Selbstständige in Deutschland, die nach Stunden arbeiten und abrechnen: Entwicklung, Design, Beratung, Text. Wenn du Zeiten erfasst und daraus Rechnungen schreibst, ist Paperclock für dich gebaut.

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Heute erfassen.
Freitag abrechnen.

Paperclock kommt im November 2026 in den App Store, für iPhone und Mac. Dann startest du deinen ersten Timer, und am Ende der Woche wird daraus eine Rechnung.

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